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主持人的案头工作案头工作是指主持人在庆典活动前后伏案进行的文字工作。从这个意义讲庆典主持人的工作是一种文化工作，文字要一定的载体，案头工作的载体就是围绕庆典活动记录文字的各种记录本或电脑等。
做案头工作的过程是学习、策划、悉、记忆的过程
庆典主持人的案头工作，在不同的阶段有不同的重点。案头工作是主持人必做的工作，无论主持过多少次庆典，把每一次都当作第次，要认真去做而且要一鸣惊人；
主持人以事前准备为主，临场发挥为辅，主持是艺术台词和过程的创作；艺不惊人誓不休，语不惊人誓不休，做主持人每一场都有要创新，不创新就是守旧，守旧就不能发展，就会被淘汰，积累就是经验。
庆典家访记录本
主要是主持人在家访时，了解记录庆典当事人的基本情况（当事人的姓名、学历、职业等），庆典活动组织机构安排，庆典要准备的用品和道具，时间安排和注意事项，这些内容是主持人和当事人开展活动的依据，是策划方案，编写主持词的基础。
①、庆典札记本
每主持完一次庆典，进行认真的总结，内容主要有：时间、地点、主持人、乐队、录相、道具、中介、报酬、当事人的基本情况，成功的经验，不足的教训，感悟等方面，全面进行总结，记录本要编号，编页码，编目录，记入目录索引，便于查阅。
②、每年结束，要写出年度总结，内容主要有
共主持了多少场庆典，有哪些类型，共收入多少，今年和去年的对比庆典有什么新特点；附上策划方案，主持词，编写分类目录，总目录索引，装订成册。
③、是建立庆典档案
设立专柜，保存主持光盘、相册，建立庆典服务行业信息资料库，收集、记录、编辑同庆典相关行业单位、个人的基本情况、名称、联系方式以备使用。当事人的庆典是人力资源的大调动，庆典主持人也要调动行业资源。
这些庆典的准备工作，大家了解了吗？
