企业法务管理怎么样三个表面现象告诉你

考察一个企业法务部管理水平如何?可以从多种维度进行,但是,最直观的方式还是通过观察法务部门日常工作的三个表面现象,就能得到比较准确的结论。

一、观察法务部门全体人员办公桌的整洁程度。

1、企业法务部门全员办公桌面整洁程度是部门管理水平的直观体现。

全员办公桌面整洁说明部门有的力的管理措施和明确的管理标准。

一个人办公桌面整洁可能是习惯,整个法务部门整洁有序一定是训练出来的。

企业法务部门工作量极大?,即使在提倡无纸化办公的今天,也有海量的书面资料需要审查和制作,加上各种U盘、光盘等载体,各式各样的证据,没有严格的规定和强有力的管理,很难有几个企业法务人员的办公桌是井然有序的。只有经过训练,办公桌面才能做到忙而不乱,整齐有序。

就像部队队列训练一样,表面是队列训练,实质体现的是部门的管理水平和管理结果。

2、桌面整洁是部门人员素质可堪造就的体现。

反映了人员素质是合格的,如果人员素质不高,要求是要求,结果是结果,首先难以落实,其次落实了也难以持久。

3、桌面整洁体现了企业法务管理能力,符合职业的特殊性要求。

企业法务管理要求条理分明,层次清晰,简洁实用。不允许办公桌上杂乱无章、杯盘狼藉。

整洁的案头有利于高效工作,避免了资料、物证丢失,能避免许多低级错误的发生。

4、桌面整洁符合法务部门工作方式的要求,体现了职业威严感。

桌面整洁体现出法务部门严格管理、规范工作的工作特点,必要的形式感,能打消别有用心之人浑水摸鱼的念头。

5、案头整洁反映了团队精气神,对内凝心聚力,对外提高整体自豪感。

二、通过企业法务人员日常办公打电话、使用电脑的方式来判断

1、企业法务人员打电话声音大,不避人,所有通话内容整个办公区都能听到,这样的企业法务人员,一定不专业。

首先是容易泄密,泄密的危害有多大,每个企业法务人员都清楚;

其次是扰乱了办公室其他同事的正常办公,引起他人反感;

再者,一旦处理问题方式不当,如此公之于众,会让公司其他部门拉低对企业法务人员的期望值,进而对企业法务部门产生失望感。

2、使用电脑,视频通话或者语音通话不避人,和肆无忌惮打电话犯一样的错误。

工位无人时,电脑界面不关闭,信息面临泄露问题。有的甚至下班了也不关电脑。

3、、电话或者电脑中与对方争执、咆哮、甚至对骂,彻底暴露法务人员的无能和低素质。

反之,如果企业法务部门选择会议室或无人之处接电话,注意保密与高效,那么这个法务部门的素养真的令人佩服。

有的企业法务部门甚至专门申请单独的房间用于通话和视频。

三、通过是否帮助他人判断该团队团结状况。

1、通过是否快速帮接他人座机,判断法务部门内部人员互帮程度?

如果本部门的同事不在工位,工位上的固定电话响了,部门同事立即帮接,并能妥善处理,那么这个部门的同事是团结的;如果本部门的同事忙于自己的工作,放任电话铃声响个不停,那这个部门的团结就值得

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