朋友李艳，工作非常卖力，每天都忙得不可开交。可即便这样，她还是得经常加班加点。
就像今天，忙碌了整整一天，腰酸背疼，头脑发胀，终于就要下班了。刚点击电脑的"关闭"，领导一个"产业化报表记得上报哦。"
糟糕！她这才想起，上午摊开来要填写的报表，因为同事要求帮忙解决一个问题后被束之高阁。
整个下午也被各种事情缠身，压根就没再想起过报表这件事。她懊恼地捶捶头：又是一个加班的夜晚！唉，与闺密们约定好的K歌又一次泡汤了。
这样的场景在李艳的工作中频频出现，她感到特别沮丧。工作已然很努力了，可是为什么总是出现这种差错？
其实问题的根源在于她没有做好工作管理和科学利用时间。
一、制定好工作计划，在投入工作之前
工作计划按时间分为年度、季度、月、周、日工作计划。
我们首先在年初做好年度工作计划，然后根据年度工作计划把季度的工作安排好，以此类推，最后是每日制定日工作计划。
大家一定会觉得每日制定工作计划很麻烦，也有些人觉得没有必要。
制定工作计划固然会花一些时间，但是这种方式对于工作来说十分重要。
比如，朋友李艳如果一大早起来，就能够做好当日工作计划，把计划放在案头，按照计划逐一落实，这样她的工作效率提高了，也不会到最后发现工作没有做完而着急忙慌，还要在下班后加班了。
知道日工作计划的重要性，那我们该如何制定每日工作计划呢？
首先先断网。把网络断掉，以免被过多的信息干扰注意力。
其次准备好专用纸笔。使用笔记本或手账来制作工作计划表。
然后把一天内要做的事情或应该做的事情，毫无保留地全部写出来。
这样，只要每天能够完成日计划，那么周计划、月计划、季度计划以及年度计划就都能完成了。
二、划分事情优先级，增加可支配时间
然而我们也不能按照日工作计划，从头至尾胡子眉毛一把抓地来开展工作，这样，工作效率过于低下。
要把要事放在优先级，在早上头脑最清醒的时候做，工作效率才会提高。
我们可以用红、绿、蓝、黑四种颜色，将所有事情按紧急和重要程度进行划分。
红色代表“播种”事项，既不紧急但却重要，当下容易被忽视，但对将来有着至关重要的影响。这个排在优先级，要安排足够的时间来推进这部分工作。
绿色代表“收割”事项，即既紧急又重要的事项，和当下的生活、工作息息相关。排在红色事项之后，但要立即着手开展。
蓝色代表“疏苗”事项，即紧急却不重要的事项，不做也没太大影响，但是从目前的情况来看比较着急着要处理。这个无需安排特定时间，抽个空档完成就行。
黑色代表“风干”事项，即既不紧急也不重要的事项。做了也没有意义，不做也不要紧。这类事项，等闲了再说吧。
比如
，
同事找李艳帮忙解决的问题，对李艳来说属于黑色风干事项，李艳在她完成自己的工作之后，再帮忙解决，就可以了。
按照颜色来区分事情的轻重缓急，我们一眼就可以看出什么事情非现在做不可，什么事情可以缓一缓。这样可以练就我们的判断力和瞬间爆发力。
三、每天早起一小时，养成“早上固定习惯”
上班时间一到，就进入忙碌的工作状态了，哪里还有闲时去制定工作计划和进行事情分类？
别着急，跟着池田千惠“立起”法则，早起一小时，我们就可以轻松搞定。
1.睡觉：确保充足睡眠时间。晚上比平时提前一个小时入睡，别再玩游戏，别再看小说，别再刷朋友圈，把互联网断掉，把闹钟调早一个小时，安心入睡。
2.确定：确定我们要达成的目标，把这个大目标分成阶段性的小目标。比如你的大目标是一个年内要看本书，那么小目标就是每星期至少要看完两本书。
3.时间：早起一小时，制定好日计划，并将这个习惯坚持下来，养成“早上固定习惯”，确保“播种”时间。
4.坚持：一定要坚持，不要气馁。每天的坚持带来的可能只是微小的量变，但只要长期坚持下去，量变就会引起质变。
在每日投入工作之前，我们利用起床后头脑最活跃、身体状态最佳的黄金1小时，做好工作计划，定好工作优先级，就能避免陷入"工作混沌"的状态，消除各类纷繁复杂，轻松从容应对每一天的繁杂工作。长此以往，必定能成为一个自律、精进、工作高效率的人。
