很多小区的业委会在选聘物业公司时,都会实地考察意向物业公司服务的项目。这是了解一家物业公司很重要也很必要的一环。但有一点让人十分费解,为何他们考察前总是通知对方?他们究竟在想什么?
01换物业究竟换的是什么?
很多小区经过千辛万苦成立业委会,成立后的第一件事就是换物业。为什么?物业不好呀“物业要是做得好,我们还费劲成立业委会干吗呢?”这是很多业委会人共同的心声。
然而,有些小区换了物业之后,小区要么没有改善,要么变得更糟,问题究竟出在哪里?
不少成立业委会的业主都是头一回经历换物业这事,并不是特别熟悉其中的道理。
其实一个物业公司再好,但是当它进驻你们小区之后,并不一定能做好。为什么呢?
1.这家物业公司可能确实不怎么的,你们当初选择它可能只是被表面上漂亮的数据给骗了。2.这家物业公司本身是不错的,但是来到你们小区之后水土不服。3.这家物业公司派驻到你们小区的项目经理不行,因为项目经理才是服务小区的第一责任人。4.业委会过多插手物业的日常管理事务,让物业无所适从。
我们换物业其实换的是服务,但这个服务不能简单说是一家物业公司的服务,而且这家物业公司派驻到某小区的一个团队的服务。
02一张纸和一张嘴谁更可靠?
选聘物业其实某种程度上和买房子是一样的道理。
不少买房者都会吐槽某些开发商,卖房时甜言蜜语,卖出后六亲不认。
我们是该怪自己太相信对方了,还是怪开发商太无良?二者应该兼而有之。
证件不全的房子你非要买;本该写在合同里的条款,你却非要相信售楼员的一张嘴,最后自己吃亏上当,怪谁?
业委会在选择物业公司前,也不可避免地要和对方的相关负责人面对面沟通。
某物业公司的一名市场部负责人在和业委会初次见面时,本该展示自己企业的服务专业水准和理念,但是其为了显示自己的“能耐”,向业主代表海侃自己如何对付不交物业费的业主。一套套的,唾沫横飞。
结果这个梗在业主圈里传开了,企业形象也因此一落千丈。
当然,世事无绝对,仍有小区选择和他们合作。具体原因我们就不得而知了。
有知情人士评价,他们就等着吃后悔药吧。好,那就等着吧。
03良好的沟通究竟有多重要?
业委会在和物业公司签订物业服务合同前,一般都会就某些服务内容进行深入磋商。
一份公平的合同,应该对甲乙双方的权、责、利进行明确约定,约定越具体越公平。如果模糊的地方太多,难免会为日后双方出现摩擦埋下种子。
书面合同是物业公司提供约定服务的基础和前提,而良好的沟通是良好服务的有力保证。
那么,良好的沟通体现在哪些地方呢?
“简单问题及时处理,复杂问题及时给出方案。”河南未来和谐物业服务股份有限公司一名负责人说,他们公司有一套完善的物业服务体系,针对业主提出的不同问题,会给出不同的解决方案。“像常见的水电维修等问题,我们在接到业主反馈之后会及时派师傅上门,而一些不能及时处理的问题,我们会及时制订方案,及时反馈给业主,并保持跟踪。”
中心广场的小玻璃房已拆除,业主活动
该负责人提到,复杂问题的处理需要时间,他们为了不让业主漫无目的地等待,一般都会在处理问题的过程中随时与业主保持沟通,告知对方问题的处理进度。所以有些问题就算不能及时处理,业主也会理解,而不是抱怨。
看似简单的几句话,却道出了一个公司的服务水准和态度。
04搞好基本服务是得民心的根本
年10月份,鉴闻君走访了许昌市多个小区,东岸华城便是其中一个,可圈可点的地方不少,但同时也暴露了个别问题。
12月17日,鉴闻君对这个小区进行了突击回访。
东大门的学雷锋示范岗,进出业主都会
幸好,这个小区没有让鉴闻君失望。时隔两月,这个小区的变化还真不小。
搞好基本服务是得民心的根本。所谓基本服务,就是指绿化、保洁、安保、监控等内容。
在10月份走访时,鉴闻君发现东岸华城的基本服务是做得不错的。本次突击回访发现,其基本服务又迈进了一步。
西门和北门的学峰雷锋示范岗
西大门和北大门的雷锋岗礼宾态度进一步提升,东大门的安保岗依旧严肃而认真。
保洁部新增了一辆路面清扫车。
“在清扫完大片垃圾之后,我们会用这个清扫车清扫粉尘,一天四次。”一位正在作业的保洁阿姨说,冬天干燥,及时清除粉尘能让小区空气更好,大家在小区散步、跑步才更舒心。
优美的小区环境让人心旷神怡
“上个月我们到郑州市绿云小区考察,学习到不少东西。绿云小区党建引领社区建设做得很好,我们回来后及时开会总结,号召全员学习。党建引领不是一句空洞的口号,只有与实际工作相结合,创新服务形式,深化服务内容,让我们的服务质量进一步提升,业主进一步认可,才是最终目的。”未来和谐物业相关负责人说。
党建引领社区服务
05把业主当家人才能赢得尊重
你不搭理我,我不正眼看你。这是不少小区业主和物业公司关系的真实写照。
温馨提示随处可见
这样的局面使得业主住得不舒心,物业工作挣钱挣得同样不舒心。
“我们正在公司上下开展学习中国传统礼仪教育。注重礼仪是中国的优良传统,物业公司在服务业主的过程当中,不仅要做好本职工作,也非常需要注重礼仪,把业主当家人,尊重业主。只有这样,才会得到业主认可,反过来得到业主的尊重。”未来和谐物业相关负责人说,“我们一边开展学习,一边运用于实践。目前已经收获大量业主的认可。我相信,只要我们继续努力,小区一定会越来越好,业主的幸福也一定会进一步提升。”
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