档案馆同图书馆的明显区别
因为档案是以文件为单位，一卷档案在纸张形式、质地、大小和状况方面差异极大，它通常有特别的保护和复制要求。例如，物理状况较好的材料可能同正在老化的文件立在一个卷里，使确定具体保存类型的问题变得极为复杂和困难。因此，为挽救易碎纸张上的信息，档案馆就不能简单套用图书馆使用的流水作业缩微和摄影方法。
档案馆保存的是一种原始文件，复份文件较少，复制和销毁系统需要仔细验证和鉴定，并判断原件是否具备成为档案的某些内在价值。
针对档案文件的特征，唯一的大规模安全保护措施就是仔细地包装文件，并存放于环境适宜的库房。大规模去酸则需要仔细地筛选纸张，拣出那些可能被溶剂和高温破坏的文件。
档案保护的科学依据
美国国家档案馆的档案，大部分在案卷盒中而不是装订成卷。藏于案卷盒中的纸质文件比装订成卷的文件状况良好，装订的文件典型地表现出暴露在不适温湿环境中的纸张从边缘向中心损毁和老化的过程。案卷盒中的小环境似乎可以保护文件不受温、湿度波动的影响并阻止污染物的介入。即使老化的纸张达到一折即毁的程度，如果让它相对静止地存放好，并且使其卷盒处于适宜的温湿环境，作为整张纸仍能无限期的延续下去。
频繁搬动档案会使纸张寿命缩短。文件纸越是常带入阅览室，它的衰变速度就越快。防止文件因过度使用而损毁的最佳方法就是对文件进行缩微或复印，让原件保存在库房中少受“侵扰”。
档案保护是全面的综合问题
文件保护工作永远没有尽头，保护经卷却是有限的，因此，必须确定经费的使用重点。摆在面前的问题是，怎样从花费的资金中得到最大的好处。运筹学分析能帮助档案工作者找到这个问题的答案。
实施有效的保护方案需要周密的计划，保护经费在馆藏档案中的分配应与改善环境相一致，对保存在最差环境中的文件采取优先保护措施。要认识到，对文件反复包装、复制或处理，很可能导致文件保护工作安全失效。因此，文件的现状不是确定保护重点的必要的和唯一的标准。需要采取怎样的保护措施是由文件的状况、内在价值，以及对文件预计的利用率等综合因素来决定的。
由于相对静止的文件比经常翻动的文件衰毁慢，选择文件重新装盒的有效方法是跟踪所有学者利用的文件，在优先为利用率高的文件重新装盒的基础上，形成一个整体计划。
内容来源：艾伦·卡尔默斯(美)等原著，唐珂摘译，《档案纸张保护的理论与实践》。转载出于分享目的，如有侵权，联系删除！
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